時短ワザ

夫婦の予定共有にGoogle Calendarが最強な理由

たらこはダブルワークが嫌いです。

ここでいうダブルワークとは、二重の作業という意味です。
たとえば、会社ではOutlookで予定を管理し、プライベートではカレンダーアプリを使い、さらに手帳に書き写し、紙のカレンダーに書き込んで家族と共有するとか。
(ここまでくるとトリプル・クワトロワークですね)

いかにムダな作業を減らすかを常に考えるようにしています。

ワーママおすすめのスケジュール管理方法

今のところたらこがスケジュール管理に使っているのは、以下の2つです。

仕事の予定:Outlook
プライベートの予定:Google Calendar

Google カレンダー

Google カレンダー

  • Google, Inc.
  • 仕事効率化
  • 無料

もっと詳しく言うと、iPhoneではGoogle Calendarを「ハチカレンダー2 Lite」アプリを使って表示しています。
Google Calendarだと月表示させたときに予定が文字として表示されず、ドットが表示されるだけなのですが、ハチカレンダーなら表示させられるからです。

 

本当はOutlookをやめてGoogleカレンダー1つにしたいですが、会社ではGoogle Calendarで会議依頼などを送れないし、iPhoneからでは会社のOutlookに接続できないので仕方ありません。

ちなみにOutlookの予定表をGoogle Calendarに手動でインポートし、iPhoneからでも会社の予定がわかるようにしています。
子どもが熱を出したときなど、「今日は休んでもいい日か?」がわかるのでおすすめです。

夫婦でスケジュールを共有する

さらにおすすめしたいのが、Google Calendarの予定を夫婦で共有することです。

たらこの場合、Googleカレンダーに自分のカレンダーと、夫婦共有のカレンダーの2つを作っています。
オットと共有したい予定の場合、夫婦共有の予定として登録します。
平日夜や、土日の予定などは早い者勝ちです。

便利なポイント
1つのアプリ(Google Calendar)のみで管理するので情報が一元化できる
夫婦で予定を共有できるので、ダブルブッキングが発生しない
自分のカレンダーと夫婦共有のカレンダーは同時に表示できる
色分けできるので一目で自分の予定なのか、夫婦共有の予定なのかがわかる

Time Treeというアプリも予定について相談ができたりするので気になっているのですが、Google Calendarとの同期ができないようなので(手動コピーはできる)まだ導入はしていません。

TimeTree [タイムツリー]

TimeTree [タイムツリー]

  • JUBILEE WORKS, Inc.
  • 仕事効率化
  • 無料

たらこは実家にお迎えをお願いしたりすることもあるので、本当は実家ともカレンダーを共有したいのですが、ITリテラシーの壁があって難しそうです。。。

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